Numérisation et Archivages

Solution globale pour la gestion de vos archives

Définition : Numérisation des archives

La numérisation des archives intervient lors de la dématérialisation des archives. C’est un procédé électronique visant à reproduire un document sur un support informatique.

Numériser les documents d’archives

La numérisation d’archives consiste à convertir les archives papier en données numériques ; elle permet ainsi la dématérialisation des archives.

Une technique de plus en plus utilisée

De plus en plus de services d’archives ont recours à la numérisation. La raison est simple : numériser les documents d’archives permet de faciliter leur accessibilité, tout en évitant la détérioration, la dégradation ou la perte accidentelle des originaux. De plus, les systèmes informatiques se perfectionnent, favorisant ainsi dans leur évolution :

  • les capacités de stockage en grande quantité sur des supports de petites dimensions
  • la duplication des documents d’archives à faible coût
  • la communication et le partage des données informatiques grâce à internet et aux réseaux informatiques

Ses objectifs

La numérisation des archives a pour principales fonctions :

  • La préservation des documents d’archives de toute détérioration ou perte
  • L’archivage des documents originaux afin de gagner davantage de place de stockage
  • De favoriser le droit d’accès aux documents administratifs, en permettant au public de les consulter sans risque de les dégrader
  • La valorisation d’un fonds documentaire
  • De faciliter les échanges d’informations à distance
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